A maioria dos problemas que envolvem a produtividade, e com isso, diminuem a eficiência dos processos de operações estão relacionados a pontos específicos que dificultam a execução de tarefas.
Com isso, o ideal é sempre buscar soluções que ajudem a eliminar ou minimizar os erros dos processos de logística, como o mapeamento, por exemplo.
Hoje vamos falar um pouco mais sobre a importância do mapeamento de processos logísticos para a sua empresa, o que significa esse conceito e quais etapas envolvem esse mapeamento, visando sempre uma melhora nas atividades. Confira a seguir:
Mapeamento de processos logísticos: o que significa?
O mapeamento de processos logísticos é uma ferramenta que ajuda a gerenciar os processos internos, visando melhorar as formas de trabalho através da identificação de erros e falhas.
O objetivo é levantar todas as informações detalhadas das atividades de logística que são realizadas na empresa, organizando e documentando as fases para que qualquer mudança possa ser feita de maneira estruturada.
Por que o mapeamento de processos logísticos é importante?
Com o mercado cada vez mais competitivo, as empresas de logística precisam encontrar maneiras de diminuir e eliminar os erros para que suas operações sejam cada vez mais assertivas, ganhando eficiência nos serviços oferecidos.
Através dessas mudanças, é possível oferecer serviços de excelência, se destacando no mercado.
O mapeamento de processos logísticos faz com que a empresa consiga ter uma visão mais detalhada sobre todas as etapas que possuem falhas, e com isso, aprimorar esses pontos fracos para aumentar a performance.
Quando a identificação das falhas não faz parte da rotina da empresa, é possível que haja cada vez mais riscos e erros, que levam a perda de lucros e aumento dos custos, por exemplo.
Quais etapas envolvem o mapeamento de processos logísticos?
Existem algumas etapas que envolvem o mapeamento de processos logísticos, e vamos falar sobre elas a seguir. Confira:
Identificação das entradas e saídas
As entradas são todos os recursos como materiais, informações, matéria prima ou pedidos dos clientes para iniciar o processo. As saídas são os produtos já finalizados, para atender diretamente o cliente.
Identificação dos clientes e fornecedores
Os fornecedores são os responsáveis por oferecer recursos para que a empresa possa realizar suas atividades. Os clientes são aqueles que vão receber os produtos como resultado final dos processos.
Fazer o mapa do fluxo das atividades
Com todos os levantamentos em mãos, é necessário fazer o mapa do fluxo de todas as atividades de entradas, saídas, fornecedores, clientes e as descrições das atividades e tarefas realizadas de forma sequencial.
Identificar quais melhorias precisam ser feitas
Para fazer o mapeamento de processos logísticos é importante identificar quais são as falhas e melhorias que precisam ser aplicadas na empresa, impactando positivamente os resultados e solucionando problemas.
A partir disso, é possível fazer um planejamento com um cronograma para que todas as modificações e mudanças possam ser estruturadas de acordo com as ações a serem tomadas, alterando os problemas e apresentando as soluções.
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“Somos o que repetidamente fazemos.
Portanto, a excelência não é um feito, é um hábito.”
– Aristóteles
