Toda transportadora possui uma série de processos e todos eles envolvem uma diversidade de custos, desde o armazenamento, passando pelas rotas, até o item chegar ao seu destino final. Diante disso, estratégias para reduzir os custos devem fazer parte do cotidiano. Então, você sabe o que é o cálculo de rota e como fazer?
Especialmente diante dos aumentos excessivos dos valores dos combustíveis, é fundamental traçar estratégias para reduzir custos e o cálculo de rota serve exatamente para isso! Continue a leitura para saber mais detalhes, a importância e como aplicar na sua transportadora.
O que é cálculo de rota?
O cálculo de rota tem o objetivo de antecipar a quantidade de quilômetros percorridos, além de prever o tempo de viagem dos veículos. Além disso, também é possível incluir na previsão outros detalhes como o valor dos pedágios e prever possíveis atrasos causados por obras, por exemplo. Tudo isso serve para controlar melhor a rota, além de trazer mais segurança.
Afinal, se há atrasos ou desvios da rota programada, a gestão já entende que algo de errado aconteceu, como trechos interditados ou até mesmo um roubo de carga. Nestes casos, é possível tomar as providências necessárias e evitar maiores problemas.
Qual a importância de fazer o cálculo de rota?
Ter mais controle nos processos da transportadora é vantajoso por uma série de motivos. O primeiro é que se torna possível prever os gastos, sem que o orçamento da empresa seja extrapolado. Além disso, é possível evitar uma série de problemas, como desvios de rota que atrasam as entregas e desperdiçam combustível, além de evitar a ociosidade de motoristas. No geral, são observados os seguintes benefícios:
- Redução de custos;
- Aumento da produtividade;
- Mais segurança para a carga e para o motorista;
- Melhora na experiência do cliente, já que as entregas podem se tornar mais acessíveis e rápidas.
Como fazer o cálculo de rota? Confira 3 dicas
1. Planeje antes do caminhão sair
O cálculo deve ser feito de forma antecipada, para evitar prejuízos e atrasos. Dessa forma, são traçadas as melhores rotas e a partir disso definida a quilometragem, quantidade de combustível necessária e o tempo total. Assim, a transportadora tem total controle sobre todas as etapas.
2. Analise os resultados quando o caminhão voltar
Ao retorno do caminhão, a transportadora pode analisar os resultados após o cálculo de rotas. Assim, cabe analisar se a rota foi seguida, se os gastos com combustível ficaram dentro do esperado e se o tempo de entrega foi cumprido. Com isso, é possível analisar o que deu certo e o que ainda deve ser melhorado.
3. Conte com ferramentas tecnológicas para ajudar
Chegando até aqui, você deve ter notado que fazer o cálculo de rota manualmente é um grande desafio. Mas a boa notícia é que já existem sistemas completos para a sua transportadora que ajudam a realizar o cálculo de rota com fórmulas personalizadas e permitem ainda mais controle e otimização do processo.
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“Nunca desista, pois este é
apenas o lugar e o tempo que a maré vai virar.”
– Harriet Stowe
