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 Introdução

Eficiência logística é o que todo gestor do segmento deve pensar, todos os dias, mesmo que inadvertidamente. Afinal de contas, garantir um fluxo de trabalho equilibrado entre a produtividade e a segurança, entre a previsibilidade e a rotina livre de imprevistos é um sonho de consumo para qualquer um dessa área. Mas como fazer isso? Pode não ser exatamente simples, mas é um objetivo alcançável e recheado de benefícios. E, ao longo deste post, vamos apresentar algumas dicas para você aprender como ter uma logística eficiente.

Aqui estão cinco passos que você pode seguir para tornar sua logística mais eficiente:

1. Garantir visibilidade completa da operação + gestão pro exceção:

Ter visibilidade em tempo real de sua operação logística é essencial. Isso não só permite que você controle e monitore cada etapa do processo para tomar decisões informadas, mas também facilita a gestão por exceção. Com essa abordagem, você pode focar e intervir especificamente onde é necessário, concentrando seus esforços nas áreas que realmente precisam de atenção.

2. Implementar o rastreamento das entregas com comunicação centralizada:

O rastreamento das entregas não só aumenta a satisfação do cliente, mas também ajuda a resolver problemas rapidamente e a tomar decisões importantes. A implementação de uma comunicação centralizada entre todas as partes envolvidas, como a transportadora e o motorista, aumenta a eficiência e proporciona visibilidade completa do processo de entrega.

3. Roteirizar e otimizar as rotas da frota:

Um dos aspectos críticos da gestão de uma frota é a roteirização e otimização de rotas. Esta atividade envolve planejar cuidadosamente as rotas que os veículos percorrerão, com o objetivo de maximizar a eficiência e minimizar os custos. A otimização das rotas pode resultar em economia de tempo e dinheiro, pois tem o potencial de reduzir significativamente a quilometragem percorrida pelos veículos. Além disso, também pode levar a uma melhoria na eficiência do combustível, que é um benefício adicional. Portanto, a roteirização e otimização de rotas é uma estratégia essencial para qualquer operação de frota eficiente.

4. Auditar os fretes:

A auditoria dos fretes, uma prática muito importante no gerenciamento logístico, pode ajudar a identificar erros e inconsistências que podem levar a custos excessivos. Este processo envolve a verificação meticulosa dos detalhes da fatura para garantir que todos os custos estejam corretos. Isto pode incluir a verificação de taxas de serviço, sobretaxas, e quaisquer outros custos associados ao frete. Ao fazer isso, você pode identificar possíveis áreas de economia e evitar pagar mais do que o necessário.

5. Utilizar softwares de qualidade para automatizar a operação:

A automação é um processo fundamental que desempenha um papel vital na melhoria da eficiência e produtividade de qualquer negócio. O uso de softwares de alta qualidade, especialmente aqueles projetados com tecnologia avançada, pode automatizar uma variedade de tarefas que normalmente exigiriam tempo e esforço humanos. Com a automação dessas tarefas, sua equipe pode ser liberada para se concentrar em questões mais estratégicas, permitindo uma melhor alocação de recursos e maximizando a eficácia da equipe. Dessa forma, é possível melhorar não apenas a produtividade, mas também a satisfação e a motivação da equipe, que pode se dedicar a trabalhos mais complexos e de maior valor.

Conclusão

Eficiência logística consiste em ter mais controle sobre o que acontece na sua empresa e em construir uma previsibilidade tão ampla que mesmo os mais impossíveis imprevistos podem ser rapidamente mitigados e solucionados.

Ao longo deste post, vimos que a tecnologia logística tem um papel crucial para alcançar uma logística mais eficiente. A Aware pode ajudar sua empresa a atingir esse objetivo. Entre em contato conosco para entender, na prática, como podemos contribuir para a eficiência logística do seu negócio!