O setor logístico é responsável por uma série de atividades e uma delas é traçar estratégias para gerenciar os preços de entrega para o cliente. Dessa forma, a tabela de frete deve ser estruturada de forma inteligente, criteriosa e levar em consideração os benefícios para o caixa da empresa.
Portanto, se você ainda tem dúvidas sobre esse processo e quer saber como montar a tabela de frete, confira o passo a passo a seguir. Boa leitura!
Qual a função da tabela de frete?
Antes de mais nada, vamos compreender qual a função de uma tabela de frete. Essa ferramenta serve para otimizar os valores passados aos clientes e considerar informações, como: peso da carga, quilometragem, volume, entre outros pontos específicos. Além disso, esses valores variam de acordo com a transportadora. Essa ferramenta tem as seguintes funções:
- Entregar cotações rapidamente aos clientes;
- Praticar preços compatíveis com o mercado, se posicionando de forma competitiva frente à concorrência;
- Ser menos burocrática;
- Mais agilidade e rapidez nos processos. Consequentemente, mais vendas pela redução no tempo de resposta.
Saiba como montar tabela de frete
Agora que já sabemos qual a função da tabela de frete, é possível perceber o quanto essa ferramenta é vantajosa para os negócios. Para montá-la, siga os seguintes passos:
1. Calcule o frete peso
O frete peso é definido pelo peso bruto de uma carga ou pelo peso cubado. Ou seja, quando a mercadoria ocupa um espaço menor do que o seu peso, é considerado o peso como fator determinante. O mesmo ocorre quando acontece o oposto, sendo o volume o fator responsável pelo frete peso.
Um bom exemplo para compreendermos isso é pensar em um item de grandes proporções, que ocupa um espaço considerável no caminhão. Cobrar apenas pelo peso não é o método mais adequado. Dessa forma, a seguinte fórmula é utilizada para calcular o peso cubado:
Peso cubado em kg = (comprimento) x (largura) x (altura) em m³ X 300 em kg/m³ (fator de cubagem utilizada usualmente que representa 1 metro cúbico)
2. Defina o frete valor
Depois, também é preciso definir o frete valor, um cálculo baseado no preço de venda da mercadoria, ou seja, o valor que consta na nota. É um cálculo bastante utilizado em casos de mercadorias de alto valor. Veja a fórmula para o cálculo:
Frete valor = (valor do item na nota fiscal) x (percentual frete valor de acordo com a distância percorrida)
3. Inclua as tarifas fixas ou variáveis
Por fim, vale lembrar que a transportadora também pode incluir uma série de taxas, sejam elas fixas ou variáveis e que devem constar na tabela de frete. Veja alguns exemplos:
- Taxa de despacho;
- Serviços especiais, como retiradas agendadas;
- Taxa de restrição do trânsito (TRT);
- Taxa de dificuldade na entrega (TDE).
Algumas transportadoras também podem incluir valores relacionados a impostos e pedágios, que acabam influenciando no valor final do frete. A empresa deve ter atenção para não sair no prejuízo e ainda sim oferecer opções de entrega acessíveis para o público.
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– Johnny De Carli
